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Título
Text copied to clipboard!Secretário da Sociedade
Descrição
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Estamos procurando um Secretário da Sociedade dedicado e organizado para gerenciar as atividades administrativas e legais de uma sociedade. Este profissional será responsável por garantir a conformidade com as normas legais, manter registros precisos, organizar reuniões e apoiar a diretoria na comunicação interna e externa. O Secretário da Sociedade desempenha um papel fundamental na manutenção da estrutura organizacional e na facilitação das operações diárias da empresa, assegurando que todas as obrigações legais e estatutárias sejam cumpridas de forma eficiente e eficaz. Além disso, este cargo exige habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe para apoiar o crescimento e a sustentabilidade da sociedade.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar documentos societários e registros oficiais.
- Organizar e convocar reuniões de diretoria e assembleias gerais.
- Assegurar o cumprimento das obrigações legais e regulatórias.
- Manter comunicação eficaz entre os membros da sociedade e órgãos externos.
- Preparar atas, relatórios e correspondências oficiais.
- Auxiliar na elaboração e atualização do estatuto social.
- Controlar prazos e arquivamentos legais.
- Garantir a confidencialidade das informações da sociedade.
- Colaborar com departamentos jurídicos e financeiros.
- Apoiar processos de auditoria e compliance.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Direito ou áreas relacionadas.
- Conhecimento das legislações societárias e regulatórias.
- Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Capacidade de comunicação clara e objetiva.
- Domínio de ferramentas de escritório e sistemas de gestão.
- Discrição e ética profissional.
- Atenção aos detalhes e proatividade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Conhecimento em processos de governança corporativa.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais são suas experiências anteriores como secretário ou em funções administrativas?
- Como você garante a conformidade legal em suas atividades?
- Descreva sua experiência com organização de reuniões e elaboração de atas.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de gestão você domina?
- Como você prioriza suas tarefas em um ambiente dinâmico?
- Você tem experiência com governança corporativa?
- Como você gerencia prazos e documentos legais?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema administrativo complexo.
- Como você colabora com equipes multidisciplinares?
